6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
HAZIRLANMIŞ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Glow Tekstil Pazarlama İthalat İhracat San.ve Tic. Ltd.Şti.
olarak (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizi, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak
anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile
işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere
önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Teklif alma uygunluğunu artırmak ve teklif hazırlama
sürecinin yürütülmesi için sizinle iletişime geçilmesi,
Satış sonrası destek hizmetlerinin planlanması ve
yürütülmesi,
İş Ortaklarının sizin ile irtibata geçmesinin sağlanması ve
hizmetin online yürütülmesi için arayüz sunulması,
İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik
ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
Ürün ve hizmetlerimize dair kalite takibinin sağlanması ve
tedarik edilen ürünlerin takibi,
Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Yurt içinde Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile yurt
içinde KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın aktarılacaktır:
Şirketimizin aracılık yaptığı platform hizmeti açısından
hizmeti esas ifa edecek olan veri sorumlusu iş ortaklarımız ile
paylaşılacaktır.
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerimiz hakkında
bilgilendirme kapsamında basılı dokümanların gönderimi amacıyla, gönderim
işlemini gerçekleştiren kargo servisi firmaya aktarılabilecek ve bu firma
sizinle irtibata geçebilecektir.
İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine
getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum
ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında
finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde
noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.
Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız
ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
Yurtdışına Aktarım
Açık rıza haricindeki diğer işleme şartlarından birine
dayanarak işlenen kişisel verileriniz, Şirket’in ürün ve hizmetlerine dair
satış ve satış sonrası sözleşmenin ifası için ilgili kişinin açık rızası temin
edilmeksizin,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Bundan sonra “Kurul” olarak
anılacaktır.) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı
ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”)
Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının
yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından
Kurul’un izninin bulunması kaydıyla aktarılabilecektir.
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel
verilerinizin yurt dışına aktarımı, KVKK ve ilgili sair mevzuat başta olmak
üzere, Kurul tarafından alınan kararlar ve ilgili düzenlemelere uygun olarak,
Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve gerekli tüm güvenlik
önlemler alınarak gerçekleştirilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5 (2) maddesinde yer alan
hukuki sebeplerden;
“a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 Sayılı Kanun)”,
“b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması”, (Platformdaki hizmetlerin verilmesi için)
“c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması”,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere
önerilmesi, ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlamasının planlanması ve/veya
icrası amacı bakımından açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak,
Platform üzerinden üye olunması, iletişim formunun
doldurulması, e-posta gönderilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve
sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi,
Müşteri ziyaretleri, seminer veya etkinlikler sırasında
kartvizit paylaşımı yapılması,
Ticari faaliyet amacıyla sizlerle iletişime geçmemizi öneren
müşteri ve/veya potansiyel müşteri veya üçüncü kişilerce kişisel verilerinizin
tarafımıza iletilmesi,
suretiyle otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir:
KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak
haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web
sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri
doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi
vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup
ile,
(varsa) tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve
sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
info@ehizmet.co adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle
iletebilirsiniz.
Değişiklik ve Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal
mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana
gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli
değişiklikler yapılabilir.
Aydınlatma Metninin en güncel haline https:www.ehizmet.co
adresinden ulaşılabilecektir.