Giriş
Yazılımcı olarak freelance ya da ekip halinde çalışmaya karar verdiysen, profesyonel bir adım atmanın zamanı geldi: Şirket kurmak. Bu yazıda, yazılım sektöründe faaliyet göstermek isteyen girişimciler için şirket kuruluş adımlarını, yasal yükümlülükleri ve iş süreçlerini adım adım anlatıyoruz.
1. Şirket Türünü Belirleyin
Yazılımcılar için genellikle iki şirket türü öne çıkar:
Şahıs Şirketi: Kurulumu kolay, maliyeti düşüktür. Yeni başlayan yazılımcılar için idealdir. Muhasebe maliyetleri uygundur.
Limited Şirket: Daha prestijli görünür, ileride yatırım almak ya da ortaklık düşünüyorsanız tercih edebilirsiniz.
Tavsiyemiz: Yeni başlıyorsanız şahıs şirketi ile başlayın. Geliriniz arttıkça limitede geçiş yapabilirsiniz.
2. Vergi Mükellefiyeti ve E-Fatura
Şirket kurduktan sonra;
Vergi dairesine kaydınız yapılır.
Serbest meslek makbuzu ya da fatura kesmeye başlarsınız.
Yazılımcılar, genellikle KDV (%20), gelir vergisi ve stopaj gibi vergilerden sorumludur.
E-fatura sistemine geçmeniz gerekir (özellikle aylık fatura tutarınız arttıkça).
3. Banka ve Finans Yönetimi
Şirket adına bir banka hesabı açın.
Gelir-gider takibini düzenli tutun.
Basit bir ön muhasebe programı kullanın.
Vergi dönemlerinde bir muhasebeciden destek alın.
4. Sözleşme ve Hukuki Süreçler
Müşteri ile mutlaka hizmet sözleşmesi yapın. Teslim tarihi, ödeme planı, revize hakları gibi maddeler yer almalı.
Telif hakkı ve yazılım lisanslarına dikkat edin.
KVKK (kişisel veri koruma) süreçlerine uyumlu çalışın.
5. Marka ve Web Sitesi Oluşturun
Alan adınızı alın ve profesyonel bir portföy sitesi kurun.
Sosyal medya hesapları (LinkedIn, GitHub, Twitter) üzerinden kimliğinizi oluşturun.
Şirket adına e-posta adresi alın (örnek: bilgi@alanadiniz.com)
6. Müşteri Bulma ve Pazarlama
LinkedIn, Upwork, Bionluk, Armut, Fiverr gibi platformlarda aktif olun.
Referanslarla müşteri portföyünüzü büyütün.
SEO uyumlu bir blog veya YouTube kanalı açarak uzmanlığınızı gösterin.
7. Devlet Destekleri ve Teşvikler
Genç girişimci desteği (29 yaş altı girişimcilere 3 yıl gelir vergisi muafiyeti)
KOSGEB destekleri (Ar-Ge, yazılım geliştirme vb.)
İhracat yapan yazılımcılara özel teşvikler ve KDV istisnaları
Sonuç
Yazılımcı olarak şirket kurmak, sadece fatura kesmekten ibaret değildir. Kurumsal kimliğinizi oluşturmak, finansal ve hukuki süreçleri yönetmek ve profesyonelce büyümek için bu adımlar oldukça önemlidir. Doğru planlama ile hem Türkiye'de hem yurt dışında sürdürülebilir bir yazılım işi kurabilirsiniz.