Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, bir firmanın kaşesinin elektronik forma dönüştürülmüş halidir. Günümüzde resmi işlemlerin dijital platformlar aracılığıyla yürütülmesiyle birlikte, mali mühür de bu dönüşümün bir parçası olarak önemli bir rol oynamaktadır. En kritik özelliklerinden biri, e-fatura gibi resmi işlemlerde içeriğin gizliliği ve güvenliğini sağlamasıdır.
Mali Mühür Sertifikası Nedir?
Mali mühür, TÜBİTAK tarafından sağlanan ve USB cihazı formatında olan bir sertifikadır. Elektronik kaşe işlevi görmesi nedeniyle kurumsal bir e-imza türü olarak da değerlendirilir. Eğer tüzel bir firma iseniz ve elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsanız, mali mühür başvurusu yapmalısınız.
Mali Mühür Başvuru Süreci
Mali mühürü almak için, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sayfasında yer alan başvuru formunu doldurmanız ve mali mühür ücretini TÜBİTAK’a ödemeniz gerekmektedir. Ödemeyi banka şubelerinden ya da bankaların internet ve mobil şubeleri aracılığıyla vergi kimlik numaranızla gerçekleştirebilirsiniz.
Eğer Paraşüt uygulaması ile e-fatura kullanmayı planlıyorsanız, mali mühür başvurunuzu uygulama içerisindeki Başvuru Kılavuzu veya Kamu Sertifikasyon Merkezi sayfası üzerinden yapabilirsiniz. Başvurunuzun onaylanmasının ardından yaklaşık 7 gün içinde mali mühür elinize ulaşır.
Mali Mühür Ne İşe Yarar?
Mali mühür, elektronik fatura başvuru aşamasında firmanızı sisteme tanımlamak için kullanılır ve bu sayede kurum bilgileriniz doğrulanır. Mali mühür, Mali Mühür Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı tarafından oluşturulan sertifikaların, tüzel kişiler ve kurumlar tarafından düzenlenen elektronik fatura ve diğer belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini güvence altına alır. Bu belgelerin iletimi ve arşivlenmesi süresince güvenlik ve gizlilik sağlar.
Mali Mühür Kimler Tarafından Kullanılır?
Mali mühür, kurumun yetkilendirdiği kişiler tarafından kullanılır. Ancak, kurum içinde yetkili kişilerin değişmesi durumunda, yeni atanan yetkililerin kısa süre içerisinde belirlenip yetkili birimlere bildirilmesi gerekmektedir.