Yazılım ve Teknoloji Şirketi Nasıl Kurulur? 2025 Adım Adım Rehber

Yazılım ve Teknoloji Şirketi Nasıl Kurulur: Adım Adım 2025

Günümüzün hızla gelişen sektörlerinden biri olan yazılım ve teknoloji alanında şirket kurmak, birçok girişimci için cazip bir fırsattır. 2025 yılında bu sektöre adım atmayı planlayanlar için, şirket kuruluş süreci bazı yasal adımlar, gerekli belgeler ve stratejik planlamalar gerektirir. Bu rehberde, yazılım ve teknoloji şirketinizi nasıl kuracağınızı, hangi belgelerin gerektiğini ve neden şirket kurmanız gerektiğini detaylarıyla açıklıyoruz.

Şirket Kurmanın Önemi ve Avantajları

Şirket kurmanın birçok farklı sebebi vardır ancak en temel amaç, ticari faaliyetlerin yasal ve güvenilir bir zeminde yürütülmesidir. Şirket statüsü ile;

• Hukuki Statü ve Koruma: Tüzel kişilik kazanarak yasal mevzuata uygun hareket edersiniz. Marka, patent ve faydalı modeller gibi fikri mülkiyet haklarınızı şirket adına tescil ettirerek koruyabilirsiniz. Bu, haksız rekabetlere karşı önemli bir koruma sağlar.
• Vergisel Yükümlülüklerin Düzenlenmesi: Şirketinizin gelir ve giderleri düzenli olarak takip edilerek şeffaf vergi beyannameleri verilir. Bazı vergi avantajlarından yararlanmanız mümkün olur.
• Mali Güvence: Anonim veya limited şirketlerde ortakların sorumluluğu, taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlıdır. Bu da kişisel mali risklerinizi azaltır.
• Yatırım ve Finansman İmkanları: Şirketler, kredi ve teşviklerden bireysel işletmelere göre daha kolay faydalanır. Ayrıca ortaklık ve sermaye artırımı yoluyla işinizi büyütme imkanınız artar.
• Marka Değeri ve Güven: Resmi statü, müşteriler ve iş ortakları nezdinde marka bilinirliğinizi ve güvenilirliğinizi artırır.
• Çeşitli İş Modeli Seçenekleri: İhtiyacınıza göre şahıs, limited veya anonim şirket seçeneklerinden size uygun olanını seçebilirsiniz.

Yazılım ve Teknoloji Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Şirket kuruluş süreci, seçilen şirket türüne göre farklı evraklar gerektirir. Şahıs, limited ve anonim şirketlerin kuruluş evrakları aşağıdaki gibidir:

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Kimlik belgesi
• Kira kontratı veya Tapu fotokobisi
• Noter onaylı imza beyannamesi

Genç Girişimci Vergi İndirimi (18-29 Yaş)

İlk defa şirket açacak gençler için 2025 yılında da geçerli olan Genç Girişimci Desteği, önemli bir avantaj sunuyor. 18-29 yaş aralığında olan girişimciler şahıs şirketi kurduğunda, bazı vergilerden muaf tutulur.

Destek Kapsamı:

• 3 yıl boyunca gelir vergisi muafiyeti (yıllık 330.000 TL’ye kadar)
• 1 yıl boyunca Bağ-Kur primi Hazine tarafından karşılanır
• Hızlı vergi levhası alımı ve işlemlerde kolaylık

Bu destekten faydalanmak için şahıs şirketinin ilk kez açılıyor olması ve girişimcinin daha önce başka bir faaliyette bulunmamış olması gerekir. Baroya yeni kayıt yaptıran genç avukatlar için oldukça cazip bir fırsattır.

Limited Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Başvuru dilekçesi
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Kuruluş bildirim formu
• Oda kayıt beyannamesi
• Şirket Ana sözleşmesi
• Kira kontratı veya Tapu Fotokopisi
• İkametgah belgesi
• Ortakların nüfus cüzdanı örnekleri
• Ticaret Sicil Odası Kaydı
• Vergi Dairesi Kaydı

Anonim Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Başvuru dilekçesi
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Şirket Ana sözleşme onayı
• Kira kontratı veya Tapu Fotokopisi
• Tüm ortakların nüfus cüzdanı örnekleri
• Sermayenin yatırıldığını gösteren dekont
• Ticaret Sicil Odası Kaydı
• Vergi Dairesi Kaydı

Şahıs Şirketi Kuruluş Masrafı

Şahıs şirketin de Ticaret sicil odası veya Esnaf odasına kayıt olmak zorunlu değildir. Bu sebep ile çalışacağınız müşteriler, kurum ve kuruluşlar Ticaret sicil odası veya Esnaf odası kaydını zorunlu tutmuyorsa Şahıs Şirketi Kuruluş Masrafınız yok.

Limited ve Anonim Şirket Şirket Kuruluş Masrafları

• Mali Müşavir Kuruluş Ücreti: 15.000 TL
  (e-Hizmet'te ücretsiz)
• Ticaret Sicil Kaydı: 13.000 TL
• Noter İmza Beyannamesi: 1.500 TL
• Kuruluş Vekaletnamesi: 1.250 TL – 2.000 TL
• Muhasebeci Vekaletnamesi: 1.250 TL – 2.000 TL

Not: Yazar kasa ve SGK açılışı gerekiyorsa ek maliyet doğar.

Vergi Türleri

• KDV Beyannamesi
• Aylık veya Üç Aylık Muhtasar Beyanname
• Geçici Vergi Beyannamesi
• Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi

Şahıs, Limited ve Anonim Şirket Aylık Maliyeti (2025)

• KDV: 443,47 TL
• Muhtasar (Stopaj): 526,06 TL
• Geçici Vergi: 691,15 TL
• 4/b Bağkur: 7.735,98 TL

• Vergi ödemeleri, sabit beyannamelerin damga vergi ödemeleridir.
• Muhtasar vergi, çalışan yoksa 3 ayda bir ödenir.
• 4/a sigortalı çalışanlar 4/b Bağkur ödemez.
• Muhasebe ücreti firmaya göre değişiklik gösterdiğinden belirtilmemiştir.

Vergiden Düşülebilen Giderler

• Ofis harcamaları
• Ulaşım giderleri
• İşyeri faturaları ve online ödemeler
• Kargo ve posta giderleri
• Temsil ve ağırlama
• Kira gideri
• Elektrik, su, doğalgaz, internet (sanal ofis değilse)
• Demirbaşlar (bilgisayar, telefon, mobilya vb.)
• Alınan dış hizmetler
• Ticaret odası kuruluş ve aidat giderleri
• Şirket adına yapılan tüm harcama ve giderler

Dijital Pazarlama ve Sektörde Başarı İçin İpuçları

Yazılım ve teknoloji şirketlerinde dijital pazarlama, müşteri kazanımı için kritik öneme sahiptir. SEO uyumlu web sitesi, sektörünüzle ilgili blog içerikleri, sosyal medya varlığı ve online reklamlar işinizi büyütmekte etkilidir. Ayrıca sektörel etkinliklere katılarak network kurmak, potansiyel müşterilere ulaşmanızı sağlar.

Sonuç

Yazılım ve teknoloji şirketi kurmak, doğru adımlarla ve eksiksiz belgelerle kolayca tamamlanabilir. Şirket kurmanın sağladığı hukuki ve mali avantajlar, işinizi büyütmek için sağlam bir temel oluşturur. Dijital pazarlama ve etkili müşteri ilişkileri yönetimi ile sektörde başarılı olabilirsiniz.