İç ve Dış Ticaret Şirketi Kurma, Nasıl Kurulur? 2025 Rehber

İç ve Dış Ticaret Şirketi Kurma, Nasıl Kurulur? 2025 Rehberi

İç ve dış ticaret, hem Türkiye iç pazarında hem de uluslararası arenada büyümek isteyen girişimciler için oldukça cazip fırsatlar sunar. Özellikle ihracat teşvikleri, e-ihracat destekleri ve dijitalleşmenin getirdiği kolaylıklar sayesinde bu alanda iş kurmak artık çok daha ulaşılabilir. Bu rehberde, iç ve dış ticaret şirketi kurmak isteyenlerin bilmesi gereken sektörel ayrıntılara odaklanacağız.

İç ve Dış Ticaret Nedir?

İç ticaret, ürün veya hizmetlerin ülke sınırları içerisinde alım-satımıdır. Dış ticaret ise yurt dışı ile yapılan ithalat ve ihracat işlemlerini kapsar. Her iki alan da farklı dinamiklere sahiptir ve başarılı olmak için stratejik bilgi ve planlama gerektirir.

İç ve Dış Ticaret Şirketi Kurarken Bilinmesi Gerekenler

1. Sektörel Uzmanlık ve Ürün Belirleme

İlk adım, ticaretini yapacağınız ürünü veya ürün grubunu netleştirmektir. Bu ürünlerin iç pazardaki ve dış pazardaki rekabet gücünü, lojistik zorluklarını ve ithalat/ihracat kısıtlarını araştırmak önemlidir.

2. Hedef Pazar ve Ülke Seçimi

Özellikle dış ticaret yapmayı planlayanlar için hedef ülke seçimi kritik bir karardır. Gümrük vergileri, ithalat düzenlemeleri, kültürel farklılıklar ve lojistik maliyetleri analiz edilmelidir.

3. İhracat ve İthalat Belgeleri

İhracat veya ithalat işlemlerinde kullanılacak belgeler sektöre ve ülkeye göre değişiklik gösterir. En yaygın belgeler şunlardır:

• Proforma Fatura
• Çeki Listesi
• Gümrük Beyannamesi
• A.TR, EUR.1 ve Menşe Şahadetnamesi
• Konşimento (B/L)

4. Devlet Teşvik ve Desteklerinden Yararlanma

İhracat yapan firmalar için devletin sunduğu birçok teşvik programı mevcuttur. Örneğin:

• Türk Eximbank kredi ve sigorta destekleri
• İhracatçı Birlikleri'nin pazarlama desteği
• KOSGEB ve Ticaret Bakanlığı ihracat teşvikleri

5. E-İhracat Kanalları ve Dijitalleşme

E-ticaret platformları (Amazon, Etsy, Alibaba, Trendyol Global) ile yurtdışına satış yapmak mümkündür. Bu kanallar sayesinde düşük maliyetle geniş pazarlara ulaşabilirsiniz.

Şirket Kurulumunda Dikkat Edilecek Sektörel Hususlar

İç ve dış ticaret şirketleri genellikle Limited veya Anonim şirket olarak kurulur. Gümrük işlemleri yapabilmek için E-TUYS, GİB E-İhracat portalı, ve Gümrük Müşavirleri ile çalışma gerekliliği doğabilir.

İthalat Yapacaklar İçin Özel İzinler

Bazı ürün gruplarında (gıda, kozmetik, elektronik) ithalat yapabilmek için Tarım Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı veya BTK gibi kurumlardan özel izinler alınması gerekebilir.

İhracatçı Birliklerine Üyelik

Dış ticaret yapan firmaların ihracatçı birliklerine kayıt olması genellikle zorunludur. Bu birlikler sektörel bilgi ve teşviklere ulaşım açısından büyük avantaj sağlar.

Şirket Kurma Süreci, Gerekli Bilgi ve Belgeler

Kurulum süreci, seçtiğiniz şirket türüne göre değişkenlik gösterir. Şahıs şirketi aynı gün kurulabilirken, limited veya anonim şirketlerde işlem süresi birkaç gün sürebilir.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Kimlik belgesi
• Kira kontratı veya Tapu fotokobisi
• Noter onaylı imza beyannamesi

Genç Girişimci Vergi İndirimi (18-29 Yaş)

İlk defa şirket açacak gençler için 2025 yılında da geçerli olan Genç Girişimci Desteği, önemli bir avantaj sunuyor. 18-29 yaş aralığında olan girişimciler şahıs şirketi kurduğunda, bazı vergilerden muaf tutulur.

Destek Kapsamı:

• 3 yıl boyunca gelir vergisi muafiyeti (yıllık 330.000 TL’ye kadar)
• 1 yıl boyunca Bağ-Kur primi Hazine tarafından karşılanır
• Hızlı vergi levhası alımı ve işlemlerde kolaylık

Bu destekten faydalanmak için şahıs şirketinin ilk kez açılıyor olması ve girişimcinin daha önce başka bir faaliyette bulunmamış olması gerekir. Baroya yeni kayıt yaptıran genç avukatlar için oldukça cazip bir fırsattır.

Limited Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Başvuru dilekçesi
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Kuruluş bildirim formu
• Oda kayıt beyannamesi
• Şirket Ana sözleşmesi
• Kira kontratı veya Tapu Fotokopisi
• İkametgah belgesi
• Ortakların nüfus cüzdanı örnekleri
• Ticaret Sicil Odası Kaydı
• Vergi Dairesi Kaydı

Anonim Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler:

• Başvuru dilekçesi
• Tüm ortaklar için imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Şirket Ana sözleşme onayı
• Kira kontratı veya Tapu Fotokopisi
• Tüm ortakların nüfus cüzdanı örnekleri
• Sermayenin yatırıldığını gösteren dekont
• Ticaret Sicil Odası Kaydı
• Vergi Dairesi Kaydı

Şahıs Şirketi Kuruluş Masrafı

Şahıs şirketin de Ticaret sicil odası veya Esnaf odasına kayıt olmak zorunlu değildir. Bu sebep ile çalışacağınız müşteriler, kurum ve kuruluşlar Ticaret sicil odası veya Esnaf odası kaydını zorunlu tutmuyorsa Şahıs Şirketi Kuruluş Masrafınız yok.

Limited ve Anonim Şirket Şirket Kuruluş Masrafları

• Mali Müşavir Kuruluş Ücreti: 15.000 TL
  (e-Hizmet'te ücretsiz)
• Ticaret Sicil Kaydı: 13.000 TL
• Noter İmza Beyannamesi: 1.500 TL
• Kuruluş Vekaletnamesi: 1.250 TL – 2.000 TL
• Muhasebeci Vekaletnamesi: 1.250 TL – 2.000 TL

Not: Yazar kasa ve SGK açılışı gerekiyorsa ek maliyet doğar.

Vergi Türleri

• KDV Beyannamesi
• Aylık veya Üç Aylık Muhtasar Beyanname
• Geçici Vergi Beyannamesi
• Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi

Şahıs, Limited ve Anonim Şirket Aylık Maliyeti (2025)

• KDV: 443,47 TL
• Muhtasar (Stopaj): 526,06 TL
• Geçici Vergi: 691,15 TL
• 4/b Bağkur: 7.735,98 TL

• Vergi ödemeleri, sabit beyannamelerin damga vergi ödemeleridir.
• Muhtasar vergi, çalışan yoksa 3 ayda bir ödenir.
• 4/a sigortalı çalışanlar 4/b Bağkur ödemez.
• Muhasebe ücreti firmaya göre değişiklik gösterdiğinden belirtilmemiştir.

Vergiden Düşülebilen Giderler

• Ofis harcamaları
• Ulaşım giderleri
• İşyeri faturaları ve online ödemeler
• Kargo ve posta giderleri
• Temsil ve ağırlama
• Kira gideri
• Elektrik, su, doğalgaz, internet (sanal ofis değilse)
• Demirbaşlar (bilgisayar, telefon, mobilya vb.)
• Alınan dış hizmetler
• Ticaret odası kuruluş ve aidat giderleri
• Şirket adına yapılan tüm harcama ve giderler